1.實行條碼掃描模塊識別，建立固定資產(chǎn)“電子身份證”。該系統(tǒng)根據(jù)條碼掃描模塊盤點采集信息，自動對應(yīng)每件固定資產(chǎn)生成一個條形碼，詳細記錄資產(chǎn)名稱、品牌、購置日期、使用部門等信息，使每個資產(chǎn)從購置、使用、調(diào)劑到報廢處置的全程只用一個條形碼進行識別，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息管理的規(guī)范化。資產(chǎn)盤點時，利用條碼掃描模塊對條形碼進行掃描，電腦自動顯示盤點結(jié)果，解決了人工盤點耗時耗力、核對資產(chǎn)容易混淆等問題。

2.實行環(huán)節(jié)監(jiān)控，固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)全程跟蹤。對資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等各環(huán)節(jié)都進行程序化規(guī)定，每個流程都有相應(yīng)的操作員和審核員分別操作，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生變化，都有相應(yīng)的“歷史變動清單”進行動態(tài)登記記錄，克服了資產(chǎn)只有使用結(jié)果、沒有流動過程的不足，實現(xiàn)了資產(chǎn)全程跟蹤管理。

3.實行分賬登記，固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)綜合管理。針對目前資產(chǎn)購置資金來源不同的實際狀況，該系統(tǒng)分設(shè)了不同賬目，對資金來源不同資產(chǎn)分別登記入賬，將所有資產(chǎn)全部納入資產(chǎn)系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理，全面掌握賬面資產(chǎn)存量，彌補了目前使用的“全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”只能對一種賬面資產(chǎn)進行登記管理的不足，實現(xiàn)了賬目資產(chǎn)的綜合管理。